Visumprocedure

Om te mogen werken bij OVSICORI heb ik een visum nodig in de speciale categorie "Profesor". En zoals dat hoort bij een visum, zijn er een flink aantal voorwaarden. Mocht je ooit naar Costa Rica gaan met dit visum, heb je het volgende nodig:

a) Ingevuld formulier van Filiación. Dit kan op de website van de immigratiedienst gevonden worden, in mijn geval had Hazel (de collega verantwoordelijk voor de administratie) deze gedownload en geprint.
b) De Universidad Nacional wil hiernaast ook een bevestiging van woonplaats - dit kan de rekening zijn van het overmaken van de huur.
c) In totaal 375 colones (omgerekend zo'n 50 eurocent) aan belastingen op rekening 242480-0 Banco de Costa Rica. Dit kan bij een willekeurig bankkantoor worden overgemaakt en contant betaald.
d) Twee pasfoto's
e) Bewijs van registratie van vingerafdrukken - dit moet bij het Departement van Politie, in San José gebeuren.
f) Bewijs van consulaire registratie volgens de eisen van het consulaat. Dit is dus het Nederlandse consulaat in Costa Rica.
g) Afschrift van geboorteakte - in Nederland aanvragen bij de gemeente waar je geboren bent. Dit moet door een officiële vertaler worden vertaald in het Spaans, en bij een rechtbank worden voorzien van een Apostille-stempel.
h) Verklaring Omtrent Gedrag. Aanvraagformulier moet gedeeltelijk worden ingevuld door het consulaat van Costa Rica in Nederland - dit kan via email. Dit document moet door een officiële vertaler worden vertaald in het Spaans, en bij een rechtbank worden voorzien van een Apostille-stempel.
i) Fotokopie van alle pagina's van het geldige paspoort, dit moet bij de immigratiedienst worden gecontroleerd in het bijzijn van het originele paspoort.
j) Certificaat van de school, universiteit of instelling dat je daar werkt (verklaring via OVSICORI, dit kan ook de uitnodigingsbrief zijn)
k) (vereiste van de UNA) Een bewijs van tewerkstelling waarin de functies, uren en het te verdienen loon staat. Hier moet ook het nummer van je Costaricaanse bankrekening worden ingevuld.

Documenten G en H moeten in Nederland worden geregeld. Mocht er in Nederland geen vertaler zijn, kan je er een vinden via het Costaricaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.
Documenten D, F en I kunnen in Nederland worden voorbereid
Andere documenten moeten in Costa Rica worden geregeld.

Voordat je naar Costa Rica reist moet je een bezoekje brengen aan het Costaricaanse consulaat in Nederland. Hier heb je documenten G, H en J nodig. Je krijgt een tijdelijk visum en betaalt de leges (je krijgt hier ook een betaalbewijs van, zodat je dat niet opnieuw hoeft te betalen in Costa Rica). Ook krijg je een document waarin de Costaricaanse consul uiteenzet dat hij heeft besloten je visum toe te kennen. Zorg voor twee versies, want een daarvan heb je nodig voor de immigratiedienst, en de ander wordt bij aankomst op het vliegveld ingenomen.

Dan reis je naar Costa Rica. Zoek zo snel mogelijk contact met degene van de administratie en vraag hoe het zit. In mijn geval was dat Hazel. De UNA heeft ook een international office (waar overigens geen tot heel weinig Engels gesproken wordt), en iemand van de International Office neemt de documenten aan en gaat voor jou naar de immigratiedienst. Dit hoef je dus niet zelf te doen. Hoe het zit als je niet bij de UNA zit, weet ik niet.

Als alle documenten bij de immigratiedienst zijn gepresenteerd krijg je een bewijs dat je permanente visum is toegekend. Vervolgens moet je ook nog een DIMEX-pas krijgen, dit is je Costaricaanse legitimatiebewijs. Echter dit kan flink op zich laten wachten, een wachttijd van meer dan vijf maanden schijnt niet bijzonder te zijn.

Zorg er overigens voor dat je ook iemand van het instituut bij je hebt als je een bankrekening gaat openen. Want je hebt een redelijke kans dat ze moeilijk gaan doen als je geen DIMEX hebt. Wat je op dat moment ook nog niet hebt, want een van de vereisten voor de immigratie - via de UNA, is een bankrekening.


Al met al is het dus een enorme procedure, en begin vooral op tijd, en zet er vooral druk achter. De Costaricaanse bureaucratie is gigantisch en traag, dus je gaat de tijd die je voor je tijdelijke visum hebt zeker nodig hebben. Succes!